Метод критического пути: инструмент планирования работы

Метод критического пути — это инструмент управления для планирования действий и задач. Это помогает четко визуализировать, где находятся критические точки, то есть те, которые требуют наибольшего внимания.

Метод критического пути — это инструмент планирования, особенно подходящий для действий определенной сложности или с участием нескольких человек. Воспользоваться этим ресурсом может любой желающий. Его главное преимущество в том, что он объясняет, что нужно сделать, контролируя различные этапы проекта.

Это техника, которая совершенно несправедливо вышла из употребления, а затем была вновь открыта позже. Впервые он был предложен в 1950-х годах и даже использовался в печально известном Манхэттенском проекте. Позже его заменили другими инструментами, но несколько десятков лет назад его снова начали использовать.

Одной из целей метода критического пути является определение самого длинного пути к успешному завершению проекта. Отсюда и название техники. Как только это установлено, внимание членов группы может быть сосредоточено на основах.

Метод критического пути

Этот метод был разработан в 1950 году. Его авторами являются Джеймс Э. Келли из Remington Rand и Морган Р. Уокер из DuPont. Эти два эксперта отметили, что крупные проекты часто были убыточными или превышали согласованные затраты, поскольку некоторые необходимые действия требовали больше времени, чем ожидалось. Это означало, что часто приходилось просить о дополнительной помощи или откладывать планы с вытекающими отсюда последствиями.

Использование метода критического пути

Чтобы использовать метод критического пути, необходимо выполнить четыре основных шага. Каждое из них должно выполняться в том же порядке, в котором они перечислены. Это:

1. Перечислите все действия и задачи

Весь процесс разбит на этапы. Цель состоит в том, чтобы описать каждое действие как можно более конкретно. Затем деятельность разбивается на конкретные задачи. Это самый трудный шаг, но также и основная опора всей технологии.

2. Оцените время

Вы должны рассчитать максимальное время, в течение которого будет разрабатываться каждая из задач проекта. Затем рассчитывается предполагаемое время для каждого действия. Чрезвычайно важно учитывать предыдущий опыт или мнения других, чтобы сделать реалистичную оценку.

3. Установите зависимости между действиями

Определите взаимосвязь, которая существует между действиями. Стоит упомянуть, какие из них следует выполнить перед началом следующего. Путь также должен указывать, какие другие действия или задачи должны выполняться одновременно.

4. Определите вехи и результаты

Вехи в процессе или проекте — это те моменты, когда достигается значительный прогресс. Они оказывают существенное влияние на развитие проекта в целом. Поэтому важно определить, что представляют собой эти вехи, а также права, которые вы получаете, когда достигаете их.

Метод критического пути — это, по сути, модель или процедура, которая позволяет вам визуализировать действия и задачи, необходимые для завершения процесса или проекта. Это работает еще лучше, когда выходные данные выводятся на график после применения четырех основных шагов.

Однако нет необходимости создавать сложную диаграмму. Просто используйте простую диаграмму и поместите на нее каждое действие или задачу с датой выполнения. Затем с помощью соединительных линий необходимо отметить связь, которая существует между каждым из элементов с остальными. Схемы должны располагаться последовательно.

Наконец, появится график, на котором четко показан критический путь процесса или проекта. Это путь, соединяющий те виды деятельности, которые наиболее тесно связаны с другими. Таким образом, внимание может быть сосредоточено на этих областях.