Что такое управленческий отчет? Почему это так важно?

Цель управленческих отчетов — вооружить руководство, лиц, принимающих решения, и высшее руководство всей информацией, необходимой им для принятия стратегических бизнес-решений. Данные собираются из различных отделов, функций и центров затрат в организации с помощью ERP и CPM. Ключевые показатели эффективности finoko отслеживаются, контролируются и представляются.

Отчеты об управлении финансами во многом похожи на финансовые отчеты. Однако они часто представлены по-разному, например, с помощью финансовых информационных панелей. Отчеты об управлении финансами важны для отслеживания цифр и представления данных лицам, принимающим решения.

Отчетность по управлению финансами дает представление о том, как функционирует организация, и помогает направить организацию на правильный путь принятия решений.

Позволяют легко составлять отчеты по ключевым показателям эффективности и предоставлять руководству отчет об управлении финансами, адаптированный к их запросам и потребностям.

Каковы преимущества частых управленческих отчетов?

Ключевым преимуществом частых управленческих отчетов является возможность сделать актуальные данные доступными для лиц, принимающих решения, в любое время и в любом месте. Это поможет продвинуть компанию вперед, особенно в такие неопределенные времена.

Генеральный директор должен иметь дело с большим количеством информации, поступающей из различных источников и аспектов бизнеса. Поэтому управленческие отчеты используются, чтобы облегчить его жизнь и помочь в процессе принятия решений. Они позволяют финансовому директору и финансовому отделу сообщать о сферах бизнеса, в изучении которых заинтересован генеральный директор, или, в качестве альтернативы, отражать области бизнеса, которые необходимо решить.

Из какой информации состоит финансовая управленческая отчетность?

Отчет руководства каждой организации немного отличается, поскольку руководство может захотеть увидеть разные цифры и точки зрения на данные. Однако для начала некоторые основные цифры, которые часто представляются, включают бюджет и денежный поток, а также более сложные показатели, такие как соотношение заработной платы к доходу или прибыльность клиента к работе.

Подумайте о том, чтобы включить в свой управленческий отчет следующие сведения:

Прибыли и убытки

Сравнения — сравнивайте отклонения прибылей и убытков, чтобы выяснить, где вы тратите больше или меньше. Проанализируйте различные отделы — сегментируйте свои отчеты о прибылях и убытках по отделам, чтобы изучить рентабельность. Себестоимость продаж — рассмотрите общие расходы, которые могут состоять из таких элементов, как производство и материалы.

Денежная позиция

Бюджет – спланируйте, куда и как распределить деньги по разным направлениям Изучите исторические данные о денежных средствах — сравните текущие с предыдущими денежными позициями, чтобы проверить, приносит ли бизнес прибыль.

Бухгалтерский баланс

Высшее руководство ожидает, что роль финансовой службы будет развиваться от предоставления чистой финансовой информации к предоставлению реальной информации, основанной на надлежащем сборе и анализе достоверной внутренней и внешней, финансовой и деловой информации.

Сегодняшняя отчетность в значительной степени сосредоточена на финансовой информации, причем около 45% сообщаемой информации связаны с финансовыми показателями и финансовыми показателями компании. Тем не менее, высшее руководство ожидает, что его отчеты будут все больше и больше выходить за рамки чистой финансовой информации, значительно увеличивая долю информации, связанной с бизнесом, в течение следующих 3 лет.

Этот сдвиг в содержании позволяет топ-менеджерам лучше понимать контекст и основные бизнес-факторы, лежащие в основе финансовых результатов, что необходимо для принятия решений.

Какие виды управленческих отчетов существуют?

Существует несколько распространенных вариантов управленческого отчета.

Во-первых, это отчет о бюджете. Бюджетные отчеты имеют решающее значение, помогая финансам измерять эффективность компании. В бюджетном отчете указываются доходы и расходы организации. Изучая эти цифры, менеджеры могут определить, соответствуют ли расходы ожидаемым бюджетам, и если нет, они могут спланировать шаги и действия по их сокращению.

Еще одним популярным отчетом является отчет об управленческом учете затрат. Все затраты, включая сырье, накладные расходы и рабочую силу, учитываются и делятся на количество произведенной продукции. С помощью этого отчета можно рассчитать и контролировать размер прибыли.

Управленческие отчеты также могут быть настроены так, чтобы показывать менеджерам конкретные статистические данные и цифры, которые их больше всего интересуют.

Финансовый отчет против управленческого отчета

Хотя и финансовые, и управленческие отчеты содержат цифры, между ними есть несколько ключевых различий.

Эти два отчета различаются своей целевой аудиторией — финансовые отчеты обычно предназначены для внешних заинтересованных сторон, таких как регулирующие органы и инвесторы. С другой стороны, управленческие отчеты предназначены для внутреннего использования. Это означает, что они ориентированы на потребности и интересы высшего руководства и генерального директора — лиц, принимающих решения в организации.

Финансовые отчеты являются обязательными и используются для того, чтобы внешние заинтересованные стороны были в курсе того, что происходит в бизнесе. Финансовые отчеты должны соответствовать стандартным правилам отчетности. С другой стороны, поскольку управленческие отчеты являются необязательными и используются внутри организации, они не должны соответствовать какому-либо определенному формату или шаблону.

Финансовые отчеты отражают общую деятельность компании за определенный период времени. Управленческие отчеты, с другой стороны, менее целостны. Вместо этого они, как правило, сегментируют данные и оттачивают определенный фрагмент диаграммы данных. Например, он может проверять отчеты о прибылях и убытках по отделам или функциям.

Финансовые отчеты, как правило, обращаются к прошлому — они показывают, как компания работала. С другой стороны, управленческие отчеты предназначены для того, чтобы помочь менеджерам заглянуть в будущее — их роль состоит в том, чтобы помогать прогнозировать будущую производительность и рост.

Несколько слов о ежемесячном управленческом отчете

Важно иметь в виду, что, как упоминалось ранее, управленческая отчетность, в отличие от типичной финансовой отчетности, предназначена только для внутреннего использования. Это не является обязательным, и поэтому не должно следовать каким-либо стандартным правилам или нормам. Вместо этого специалисты по финансам могут отразить в отчете любые показатели, которые они считают важными и актуальными для руководства. Управленческие отчеты позволяют специалистам глубже погрузиться в цифры и изучить различные сегменты и периоды времени.

С какими проблемами сталкивается каждый финансовый директор, когда дело доходит до создания или представления управленческих отчетов?

Самая большая проблема для создания управленческих отчетов — найти время для этого. Управленческие отчеты отлично подходят для более глубокого изучения цифр и помогают руководству лучше понять цифры. Но когда так много времени уже потрачено на создание регулярных/необходимых финансовых отчетов, как вы находите время для создания обширных, актуальных, своевременных и точных управленческих отчетов?

Еще одна проблема — собрать всю информацию воедино. Да, возможно, вы выделили время в своем календаре, чтобы потратить его на округление чисел. Но чаще всего получение цифр означает обращение к разным людям и руководителям отделов и ожидание от них отправки соответствующей информации. Это может занять время, и мало что можно сделать, чтобы ускорить работу других.

Кроме того, у руководства часто возникают вопросы относительно цифр, которые они получают в своих отчетах. Например, откуда взялась эта цифра? В чем причина этой цифры? Профессионалы в области финансов часто остаются без слов, поскольку у них просто нет ответов.

Несмотря на то, что они смогли составить управленческий отчет, они часто не в состоянии дать четкие и точные ответы на возникающие вопросы, так как это требует возврата и повторного изучения данных, а также часто подготовки соответствующих специальных отчетов.