Как написать список дел, которые вы на самом деле сделаете

Какой длины должен быть список дел?

Хороший список дел (или набор списков) содержит от пяти до десяти задач, а всего не более дюжины. Хотя волшебного числа не существует, исследования показывают, что нам может быть трудно принимать решения, когда нам предоставляется больше вариантов, чем это.

Одна из стратегий состоит в том, чтобы составить список из пяти-восьми связанных с работой (учебой или семьей) задач, которые нужно выполнить в течение дня, и отдельный список из двух-трех домашних дел или личных дел. Раздельная категоризация может уменьшить путаницу и помочь расставить приоритеты, которые вы можете разбить на задачи, которые являются важными, срочными, и теми и другими, или ни теми, ни другими.

Сосредоточьте свой список дел на текущем дне, а не на оставшейся части недели или более длительном периоде времени — таким образом вы сможете завершить (или хотя бы попытаться завершить) полный список к концу дня.

В зависимости от дня ваш список дел может включать только одну достижимую задачу.

Разбейте его на маленькие или микрозадачи

Ваш краткий список дел также должен быть четким, конкретным и разбитым на небольшие и выполнимые задачи. «Работа над рабочим проектом», вероятно, не будет казаться реалистичной. Вместо этого запишите конкретное электронное письмо, которое вам нужно отправить, встречу, которую вам нужно запланировать, раздел отчета, который вам нужно написать, и т. д.

Вы даже можете разбить и без того небольшую задачу на микрозадачи: войти в систему на компьютере, открыть Gmail, открыть электронную почту от коллеги и т. д.