Правило 2-х минут — что это такое и стоит ли им пользоваться?

Правило двух минут поможет вам лучше организовать свое рабочее время, хотя вы можете применять его и в личной жизни.
Содержание:
Правило 2-х минут заключается в том, чтобы немедленно выполнить любую задачу, которую можно выполнить не более чем за 2 минуты.
Благодаря этому вы сможете избежать накопления обязанностей, которые могут вызвать разочарование и перегрузку. Очень часто бывает так, что только размышления о том, делать ли заданную задачу, отнимают у нас больше времени, чем ее выполнение. Именно поэтому не стоит откладывать мелкие дела на потом, а делать их на постоянной основе. Так вы сэкономите время и обретете душевное спокойствие.
«Правило двух минут» — это часть метода повышения производительности «Getting Things Done» для сбора списка задач и проектов и управления им путем определения их приоритета и разделения на более мелкие подгруппы. Конечно, чтобы использовать правило двух минут, вам не обязательно применять весь метод GTD.
Что вы получите, применяя правило двух минут?
Применение правила 2-х минут принесет вам много пользы, особенно если вы склонны к прокрастинации, т.е. откладыванию обязанностей.
Вы выиграете больше времени для других задач, уменьшите стресс, потому что у вас будет меньше вещей «на уме». Кроме того, вы повысите уровень своей удовлетворенности собой.
Вам также может быть интересно: Личный бренд копирайтера — что это такое и как его построить?
Маленькие задачи могут быть очень коварными. Из-за того, что они просты и кажутся тривиальными, мы обычно не заносим их в календарь, а просто запоминаем. Между тем, хранить такую информацию в голове может быть мучением. Когда вы оставляете задачи в своей памяти, вы, скорее всего, не сможете в достаточной степени сконцентрироваться на других обязанностях. Отложенные на время мелочи будут занимать ваш разум до тех пор, пока вы их не сделаете или совсем о них не забудете.
Преимущества использования правила двух минут:
- снижение стресса;
- довольство и удовлетворение проделанной работой;
- большая мотивация к действию;
- облегчение ума.
Правило 2-х минут в работе копирайтера
В первую очередь нужно составить список задач и оценить время на их выполнение.
Затем выберите те, которые займут у вас не более 2 минут, и сделайте их сразу. Таким образом, ваш список дел не будет переполнен, и вы будете более расслаблены. Вы получили электронное письмо? Ответьте на него сразу после прочтения. Хотите забронировать комнату для встречи или обсудить важный вопрос с клиентом? Не откладывайте на потом, сделайте короткий телефонный звонок и покончите с этим.
Правило 2-х минут следует адаптировать к специфике работы и индивидуальным потребностям. Вы можете начать использовать его сразу же, никаких специальных приготовлений не требуется.
Работа копирайтера довольно специфична, потому что обычно требует большого творческого подхода. Написание интересной статьи или создание оригинального рекламного слогана — это деятельность, требующая времени и сосредоточенности. Однако есть и небольшие задачи, которые стоит выполнять сразу.
Правило 2-х минут — эффективный прием, который может очень помочь в работе копирайтера, но не только. Благодаря ему вы сможете выполнять короткие задачи на постоянной основе, что позволит повысить эффективность работы и добиться лучших результатов.