Оформление высококвалифицированных специалистов

В процессе привлечения иностранных высококвалифицированных специалистов (далее--ВКС) работодатель самостоятельно определяет  компетентность и уровень квалификации иностранного гражданина и несет соответствующие риски.

В привлечении высококвалифицированных иностранных специалистов есть  плюсы:

• ВКС оформляются без квоты и без  получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников.
• Размещать вакансию в территориальном центре занятости населения и  подавать сведения о вакансии нет необходимости.
• При въезде в РФ вставать на миграционный учет необходимо только при пребывании более 90 дней 
• При подаче документов на разрешение  работать не нужно предоставлять медицинские сертификаты и документ о подтверждении владением русским языком.
• Разрешение на работу можно оформить на 3 года, если такой срок указан в трудовом контракте.
• Есть возможность оформить себе и сопровождающим членам своей семьи вид на жительство – он предоставляется только на срок действия трудового договора и разрешение на работу вкс.

 Персональное разрешение на работу выдается на срок трудового контракта, не более чем на три года. Разрешение можно продлевать неограниченное число раз (на продление документы подаются не позднее, чем за 30 дней до окончания срока разрешения).

 При привлечении ВКС существуют  особенности, которые следует учитывать работодателю:

1) Условия его трудовой деятельности в РФ предполагают получение им заработной платы в размере не менее 167 тыс. рублей из расчета за один календарный месяц (не менее 83,5 тыс. — для ВКС, являющихся научными работниками или преподавателями; 58,5 тыс. – для резидентов технико-внедренческой особой экономической зоны; 1 млн. руб. — для  медицинских, педагогических или научных работников);

2) В розничной торговле иностранные граждане привлекаются строго по должностям, указанным в перечне, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 23 сентября 2013 г. № 475н и из Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

3) Работодатель обязан ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять ФМС об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения);

4) Работодатель обеспечивает  обязательное медицинское и социальное страхование самому работнику,  а также работнику и прибывшим  членам   семьи добровольное медицинское страхование и право на получение первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи путем заключения договора с медицинской организацией и оформления страхового медицинского полиса;
Это условие обязательно должно быть прописано в трудовом договоре.

5) Работодатель обязан уведомлять ФМС о заключении, либо о расторжении, трудового договора  в течение 3 рабочих дней с даты заключения/расторжения такого договора;

Вступление в силу трудового договора ВКС должно быть обусловлено получением разрешения на работу, прописанном в трудовом договоре.

6) Работодатель обязан при  изменение в течение срока действия разрешения на работу ФИО, либо реквизитов документа, удостоверяющего личность ВКС, в течение 7 рабочих дней со дня въезда в РФ (при изменениях за границей) либо со дня изменения ФИО либо реквизитов документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (при изменениях в РФ), обратиться в УФМС для внесения соответствующих изменений в разрешение.

7) Следует помнить, что в случае досрочного расторжения трудового договора с ВКС разрешение на работу, а также виза и вид на жительство, выданные работнику и членам его семьи, действуют еще 30 рабочих дней после даты расторжения трудового договора (п. 11 ст. 13.2 ФЗ о правовом положении иностранных граждан).
 Если по истечении 30 рабочих дней после расторжения трудового договора не заключен новый трудовой договор, либо если ходатайство работодателя о привлечении ВКС отклонено, выданное ВКС разрешение на работу, а также визы и вид на жительство считаются действительными в течение еще 30 рабочих дней. В течение данных 30 рабочих дней ВКС и члены его семьи обязаны выехать из РФ.

8) Запрещено привлекать иностранных специалистов:

• на муниципальную службу;
• на должности в составе экипажа судна, плавающего под Государственным флагом РФ, в соответствии с ограничениями, предусмотренными Кодексом торгового мореплавания РФ;
• в качестве члена экипажа военного корабля РФ или другого эксплуатируемого в некоммерческих целях судна, а также летательного аппарата государственной или экспериментальной авиации;
• в качестве командира гражданского воздушного судна, если иное не установлено законодательством;
• на работу на объекты и в организации, деятельность которых связана с обеспечением безопасности РФ;
• на должность главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета (за исключением лиц, временно или постоянно проживающих в РФ).

Пакет документов для первичного оформления разрешения ВКС:

• Ходатайство работодателя. В данном ходатайстве прописать все сведения об иностранном гражданине и сведения о квалификации сотрудника. 
• На ходатайство наклеивается цветная фотография иностранного гражданина размером 30х40 мм на матовой фотобумаге.
• Гарантийное письмо. В нем прописывается обязательство о возмещении работодателем расходов, связанных с возможным административным выдворением иностранного гражданина.
• Трудовой договор (оригинал и обычная копия) с  условием о том, что договор вступает в силу с момента получения разрешения на работу и одно из главных условий — работодатель обязуется оформить добровольное медицинское страхование. В законе четко прописано, что со дня въезда в РФ сотрудник и сопровождающие члены семьи должны быть застрахованы (ДМС). Данные полиса или договора с медицинской организацией обязательно должны быть указаны в трудовом договоре. Также в трудовом договоре с иностранным гражданином, согласно требованиям ст. 327.2 ТК РФ, нужно указывать данные разрешения на работу. Но, поскольку разрешение еще не получено –  оставляем пустое место в договоре для реквизитов разрешения и вписываем данные позже. Подается уже оформленный и подписанный контракт с сотрудником, а не проект, как при обычном разрешении на работу.
• Свидетельство ОГРН (нотариальная копия).
• Свидетельство ИНН (нотариальная копия).
• Оригинал платежного поручения об оплате госпошлины за выдачу разрешения на работу в размере 3500 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника.
• Платежное поручение необходимо оформлять на каждого иностранного сотрудника в отдельности.
• Копия паспорта иностранного гражданина.
• Обычно предоставляют нотариально заверенный перевод паспорта.
• Полис ДМС. В некоторых регионах его могут не требовать, но лучше уточнять в конкретном территориальном УФМС. 
• Доверенность на представителя (простая форма, заверенная печатью организации и подписью уполномоченного лица).

Подавать документы в ФМС должен представитель компании с предъявлением доверенности и копией приказа о том, что он является сотрудником. Все данные о дипломе об образовании нужно четко прописать в ходатайстве.

Срок оформления разрешения для ВКС — 14 рабочих дней.

Для лиц из визовых стран  оформляют рабочую визу. Срок ее действия равен сроку действия разрешения на работу. Для получения визы, работодатель составляет приглашение от компании. Пакет документов для оформления приглашения тот же, что и для разрешения на работу, подавать их можно одновременно. Перед подачей документов для оформления приглашения компании необходимо будет встать на учет в УФМС, если приглашение составляется впервые.

Пакет документов для постановки на учет в УФМС:

1. Заявление (бланк лучше взять в территориальном УФМС своего региона);
2. Свидетельство ОГРН (нотариальная копия);
3. Свидетельство ИНН (нотариальная копия);
4. Если руководитель компании — иностранный гражданин:

• нотариальный перевод паспорта;
• копия визы, заверенная печатью компании и подписью уполномоченного лица;
• копия отрывной части к бланку уведомления о прибытии иностранного гражданина (регистрация), заверенная печатью компании и подписью уполномоченного лица;
• копия миграционной карты, заверенная печатью компании и подписью уполномоченного лица;
• копия разрешения на работу, заверенная печатью компании и подписью уполномоченного лица;
• Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца);
• Доверенности на уполномоченных лиц, указанных в заявлении;
• Копии паспортов лиц, указанных в заявлении.

После 14 рабочих дней  по доверенности получить бланк готового приглашения. Этот бланк работодатель передает иностранному специалисту, последний идет с ним в консульство РФ в своей стране, оформляет рабочую визу и по ней въезжает в РФ.

(!) Разрешение для ВКС может получить на руки только ЛИЧНО  иностранный гражданин при предъявлении оригинала паспорта.

 При получении  разрешения на работу виза уже должна быть получена им и вклеена в паспорт.

Уведомляем о заключении трудового договора с ВКС, данные разрешения на работу в уведомление не вписываются, указывается дата заключения трудового договора.

Обращаю внимание, что датой заключения трудового договора УФМС считает дату его подписания (ту, что в шапке документа), поэтому следует иметь в виду, что нужно уложиться в 3 рабочих дня,  обычно уведомляют  после подачи документов на разрешение в тот же день.