Офисная печать – аутсорсинг или работа «по-старинке»

В последние годы сложилось устойчивое мнение, что печатный сервис это деятельность, требующая больших вложений.

Считается, что контролировать вложенные ресурсы достаточно сложно. Многие российские и зарубежные компании затраты на офисную печать закладывают исходя из опыта прошедших лет и эта статья расхода достаточно высокая.

Альтернативной традиционного подхода может стать аутсорсинг офисной печати. Такой подход позволяет отказаться от штата специалистов по копировальной технике и не держать на балансе компании большое количество специального оборудования.

Уже доказанный факт – в организациях со штатом от пятисот человек, применение аутсорсинга офисной печати позволило сократить расходы на четверть.

Требования к системе

Достоверно планировать смету затрат и обосновать траты на техподдержку;
Иметь непрерывную и надежную работу печатной системы;
Получать современные услуги высокого качества;
Сократить IT-затраты, направляемые на обновление оборудования;
Получать услуги по профилактическому обслуживанию оборудования, тем самым продлевая его ресурс;
Получать актуальную отчетность по оказанным услугам;
Регистрировать обращения сотрудников.

Предыдущая статья

Пакет «майка» - секреты заказа

Следующая статья

Как освоить работу в программе "1-С: Бухгалтерия"