Как безопасно пользоваться электронной почтой

Вот несколько основных рекомендаций по их созданию в системе управления почтой:

• Создадим длинные пароли (минимум 14 символов);
  
• Они не должны быть особенно сложными. Хорошей практикой здесь является использование целой, легко запоминающейся фразы, состоящей из нескольких логически не связанных слов;
  
• Избегать включения в пароли информации, которая имеет непосредственное отношение к нам, например, нашего имени или даты рождения – нашего или наших близких;
  
• Давайте не будем использовать один и тот же пароль на разных веб-сайтах, особенно для учетных записей электронной почты, банков или других конфиденциальных учетных записей.
  

Как правило, нет необходимости периодически создавать новые пароли для одного и того же веб-сайта. Меняйте пароль только в том случае, если вы подозреваете, что он попал в чужие руки – например, в результате утечки данных с сайта, которым вы пользуетесь.

После того, как мы создали соответствующий пароль, стоит дополнительно защитить доступ к нашей учетной записи с помощью двухфакторной аутентификации на случай возникновения факторов, находящихся вне нашего контроля, таких как утечка пароля.

Помимо защиты доступа к учетной записи, для нашей безопасности важно то, как мы используем нашу электронную почту. У нас также есть несколько важных рекомендаций для вас:

Не следует использовать частные учетные записи электронной почты и мессенджеры для деловой переписки, а также личные компьютеры и телефоны для деловых вопросов.

То же самое и наоборот: использование рабочих компьютеров и телефонов в личных целях может иметь катастрофические последствия для нас и компании, в которой мы работаем.

Также важно, чтобы при использовании рабочей электронной почты вы как можно скорее сообщали администраторам о любых подозрительных сообщениях.

Мы должны уделять особое внимание сообщениям, которые заставляют нас реагировать немедленно и содержат ссылки на панели входа в социальные сети или электронные банковские системы.

Всегда обращайте внимание на отправителя сообщения и проверяйте, является ли адрес электронной почты реальным и отправлен ли он с правильного домена.

Не менее важно соблюдать осторожность при работе с электронными письмами, содержащими вложения, особенно с архивами и документами Office.

Более того, при входе в свой аккаунт, будь то банк, электронная почта или сайт социальной сети, и всегда при совершении платежей и переводов обращайте пристальное внимание на то, правильный ли указан домен в адресной строке. Особенно на мобильных устройствах, где часть адреса скрыта в браузерах — просто нажмите на адрес, чтобы открыть все его содержимое.

Наконец, что еще важнее, давайте не будем пренебрегать регулярными обновлениями системы или антивирусной программы, которую мы используем на наших устройствах, а для частной конфиденциальной переписки будем использовать зашифрованные мессенджеры или возможность автоматического удаления сообщений через определенное время.